고래문화재단 공고 제2017 - 23호

2017 울산고래축제 홍보부스 신청안내

2017년  4월  18일

재단법인 고래문화재단 이사장

1. 행사개요

❍ 행 사 명 : 2017 울산고래축제

❍ 기    간 : 2017. 5. 25(목) ~ 5. 28(일) / 4일간

❍ 장    소 : 장생포고래문화특구 일원

2. 홍보부스 운영계획

❍ 운영규모 : 35개 부스

❍ 신청대상 : 축제 참여를 원하는 기관․단체․기업체

❍ 운영일시 : 2017. 5. 25(목) ~ 5. 28(일) / 10:00 ~ 21:30

❍ 지원내용 : 부스(3×3m) 1개동, 테이블 4개, 의자 8개,

부스현수막, 전기시설

※ 기타 추가 물품에 대해서는 협의

❍ 입 점 료 : 무료

3. 신청방법

❍ 모집기간 : 2017. 4. 19(수) ~ 4. 28(금)

※ 상기 일정에도 불구하고 모집이 완료될 경우 조기 마감될 수 있음

❍ 신청방법 : 공문 접수 신청(메일 wcf@wcf.kr, 팩스 052-276-8448)

❍ 제출서류 : 참가 요청 공문(운영내용, 담당, 필요물품 등 포함), 서약서

❍ 결과발표 : 접수마감 후 개별통보

4. 기타사항

❍ 참가요청 공문 내용에 의해 운영되어야 하며, 누락되거나 성공적인 수행을 위해 필수적 또는 중요한 내용이라고 판단될 경우 상호 협의 조정함

❍ 협의되지 않은 운영 물품을 무단으로 사용할 시 퇴거조치

❍ 운송차량 통행 및 부스 운영은 정해진 시간을 엄수해야 함

- 물품운송차량 통행 가능 시간 : 22:00 ~ 09:00

- 부스 운영 시간 : 10:00 ~ 21:30

❍ 홍보부스를 운영하는 과정에서 발생하는 안전사고, 도난사고 등의 책임 및 행정적․기술적 제반비용과 문제처리는 참가자가 부담하는 것을 원칙으로 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않음

❍ 홍보부스의 위치는 재단 결정사항에 의함

❍ 본 공고문에 대한 해석 등 고래문화재단과 참여자 상호간에 이견이 있을 경우 재단과 상호 협의하여 결정된 의견에 따라야 함

❍ 문 의 처 : 사업운영팀 대리 김동휘(052-226-1995)

[붙임2] 공문작성 예시

ㅇㅇㅇ 회사(업체명)

우)       주소 :                            전화              팩스

소 속 :            직 위 :            성명 :              이메일 :

문서번호

시행일자

수  신  재단법인고래문화재단이사장

참  조  사업운영팀장

제  목 「2017 울산고래축제」 홍보부스 참가 요청

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1. 고래문화재단 공고 제 2017 -       호와 관련됩니다.

2. 고래문화재단에서 주관하는「2017 울산고래축제」홍보부스 참여를 다음과 같이 요청합니다.

□ 요청사항

◦ 기 관 명 :

◦ 운영사항

- 부 스 명 : (현수막내용)

- 운영내용 :

- 담 당 자 : (담당자 성명, 연락처, e-mail 등)

- 필요물품 : (추가 요구 사항 기재)

- 운송차량 : (물품운송 차량번호 및 운전자 연락처)

첨부  1. 서약서 1부.

2. 사업자등록증 또는 고유번호증 1부.  끝.

ㅇㅇ (기관명)   (대표) ㅇㅇ (직인)

[붙임3]

서    약    서

본인은 고래문화재단에서 추진하는「2017 울산고래축제 홍보부스 운영」과 관련하여 모집 공고 내용을 모두 확인하였으며, 본 신청내용의 허위 기재 또는 공고 내용의 위반으로 인하여 초래하는 불이익은 물론 부스 퇴거 등 귀 재단의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

년     월     일

주    소 :

단 체 명 :

대 표 자 :              (인)